各学院、独立运行科研平台，各有关单位、项目负责人：
为进一步提高我校科研管理水平，学校科研管理系统已经开始上线运行（“智慧济大”→“科研系统”）。为做好科研管理系统的推进实施，完善科研管理系统科研数据，请各单位通知相关专业技术人员做好科研数据的补充、修改、完善及审核工作。
现将相关要求说明如下：
一、纵向项目
纵向项目数据的新建由科技处或社科处负责，数据完善工作必须由项目负责人负责。
1、 基本信息中，带“*”字段为必填信息。非必填信息请尽量填写完整。
2、 需将项目批准号、项目组成员信息、项目预算录入完整。
3、 项目文档附件上传PDF版项目任务书（计划书）或合同扫描件，并清晰可见。
4、 项目结题后，及时申请项目结项，上传PDF版结题报告/验收证书扫描件，并清晰可见。
5、 项目负责人需补充完善任现职以来的所有纵向项目数据。
二、横向项目
横向项目数据的完善工作由项目负责人负责，系统已经导入科技2008年-2017年、社科2010-2017年我校承担的横向项目数据。请项目负责人将必填信息填写完整，其他信息尽量填写完整，项目组成员信息录入完整并核对到账经费金额及日期是否正确。项目负责人需补充完善任现职以来的横向项目数据。
三、科研论文及著作
科研论文数据的完善工作必须由论文的通讯作者或第一作者负责。
科技论文数据：系统已经导入2008年-2017年我校为第一署名单位发表的论文成果数据；
社科论文数据：系统已经导入2010-2017年年我校为第一署名单位发表的论文成果数据；
1、须将其他作者的全部信息录入完整。
2、“论文成果”的基本信息中，带“*”字段为必填信息。非必填信息请尽量填写完整。
3、论文的发表时间和发表刊期务必依据期刊原件载明的日期和刊期进行准确填写（年月日）。
4、“论文成果”的附件信息请上传论文的首页电子版，并清晰可见。
5、论文的通讯作者或第一作者负责补充完善任现职以来的论文成果数据。
著作
学术著作数据的完善工作必须由著作的第一作者负责。
科技著作数据：系统已经导入2008年-2017年我校为第一署名单位发表的著作成果数据；
社科著作数据：系统已经导入2010-2017年年我校为第一署名单位发表的著作成果数据；
1、须将其他作者的全部信息录入完整。
2、“著作成果”的基本信息中，带“*”字段为必填信息。非必填信息请尽量填写完整。
3、著作的出版单位、出版时间、总字数和CIP号务必依据著作原件版权页载明的信息进行准确填写。
4、“著作成果”的附件信息请上传著作封面、版权页和目录的电子版，并清晰可见。
5、著作的第一作者负责补充完善任现职以来的著作成果数据。
四、知识产权
“专利成果”及“著作权”信息的完善工作由第一发明人负责。系统已经导入2002年-2017年我校为第一署名单位的授权知识产权初始数据；
1、 请将知识产权的其他发明人信息补充完整。
2、 请完善“专利成果”及“著作权”的基本信息，包括非带*必填项信息。
3、 “专利成果”及“著作权”的附件信息请上传证书第一页的电子版，保证清晰可见。
五、科研获奖
“成果获奖”的完善工作由获奖成果的第一完成人负责（非第一单位成果由参与完成人负责）。系统已经导入2001年-2017年我校科技奖励初始数据；
1、 请将获奖信息及完成人情况补充完整，尤其是“奖励名称”严格按照获奖证书内容填写完整、准确。
2、 “发证机关”按照获奖证书签章填写。
3、 “成果获奖”的附件信息请上传获奖证书电子版，保证清晰可见。
4、 科研获奖成果的第一完成人负责补充完善任现职以来的获奖成果数据。
其他事项
1、学校科研管理系统实施校、院两级审核机制。各单位分管科研工作的院长（主任）及科研秘书为本单位科研管理系统的二级管理员，二级管理员负责本单位科研数据的初步审核工作。学校科研管理部门为科研管理系统的一级管理员，负责学校科研数据的终审工作。
2、关于科研数据更新。对于在系统导入基础数据截止日期之后产生的科研数据，请各相关专业技术人员随时进行录入，各二级单位及时审核。
3、请各单位重视此次科研数据的补充和完善及审核工作，科研管理系统数据审核完成之后，凡校内职称评审、校内岗位考核、年底科研奖励审核、科研统计等相关科研数据采集，皆以系统数据为准。
4、数据个人完善工作及各单位的初步审核工作请在2018.10.31之前完成。
科技处
成果获奖联系电话： 82765672
纵向项目联系电话： 82765673
横向项目联系电话： 82765687
社科处
成果获奖联系电话： 82767339
纵向项目联系电话： 82767339
横向项目联系电话： 82767338
科技处、社科处
2018年9月17日
