各学院（平台）:
根据济南大学教学科研设备更新项目工作安排，结合我校科研实验室建设实际，现组织开展科研实验室设备更新储备项目申报及论证工作，具体安排如下:
一、申报范围
(一)申报范围
申报项目聚焦于科学试验功能，符合学校重点学科领域和科学前沿方向，解决当前“卡脖子”问题。本次申报仅适用于有相关淘汰设备、为满足科研需求进行设备更新的情况。淘汰设备主要指“不适应科研需求、性能无法达到科研相关配置标准或影响使用安全、已达到最低使用年限”的科研仪器设备。淘汰设备名称应与资产卡片名称完全一致。原则上换新的科研设备，旧设备资产使用方向为“科研”。
不支持申报范围:无淘汰基础的新设备;集成电路及人工智能(算力)实验设备;机房、办公类通用设备及软件。
(二)申报要求
申报项目提出的新购置设备须满足要求:(1)新购置设备数量应小于等于拟淘汰设备数量。(2)新购置设备功能应与拟淘汰设备功能具备一定关联性，应用领域保持一致，可在原有功能基础上拓展，价格差距不应过大;(3)新购置设备单台(套)预算价格原则上在40万元及以上，突出整体提升，避免“小而散”;(4)新购置设备价格的计取应依据同类项目的中标价格，提供3家询价。(5)国产设备优先，确需购置进口设备的，须提供详细的国产设备无法满足需求的调研论证材料，明确关键参数对比和国产化替代方案。(6)参数规范准确，新设备名称使用厂家通用销售名称，不使用“XX平台”“XX系统”等自编名称。设备参数、数量、名称一经论证申报，原则上不得变更。
二、论证工作
(一)学院级论证
1.学院（平台）成立论证专家组:论证组由不少于5名专家或技术人员(副高及以上职称)组成，其中校外聘请专家不少于2人，负责本学院申报项目的论证评审、排序等工作。
2.论证内容:重点审查设备更新的必要性、新旧设备关联性、价格合理性、安装条件落实情况、科研效益预测等。
3.论证成果:形成学院论证意见，由专家组组长签字、学院负责人签章后，随申报材料一并报送。
(二)校级论证
1.第一阶段:现场实地调研。科技处依次调研相关实验室，各学院实验室负责人现场介绍科研设备需求、新旧设备淘汰购买计划和安置等情况。
2.第二阶段:集中会议论证。（1）采用“学院汇报+专家质询+集体评议”的方式进行，各学院汇报时间一般控制在5分钟以内。（2）重点审核项目是否符合申报范围、新旧设备对应关系、技术参数先进性、经费预算合理性、安装条件保障等。（3）专家组对所有申报项目进行排序，形成校级论证意见。
三、时间安排
时间节点 | 工作内容 | 责任单位 |
5月27日一6月3日 | 各学院完成申报材料编制和项目论证;科技处组织调研。 | 各学院（平台） 科技处 |
6月4日一5日 | 学校汇总材料，组织专家论证排序。 | 学校专家组 科技处 |
四、工作要求
1.各学院（平台）要成立专门工作小组，明确责任分工，深入开展调研论证，确保申报材料真实、准确、完整。对申报材料的真实性负责，项目正式申报后，采购执行阶段原则上不接受任何形式的变更。
2.严格按照本方案规定的范围和要求申报，不符合条件的项目不予受理。本着能报尽报的原则形成科研实验室建设项目库，兼顾学校重点学科领域、科学前沿方向的设备更新项目。
3.充分盘活校内现有资源，避免重复建设。论证过程中要重点关注设备的使用效益，确保更新后的设备能够切实发挥科研效益。
五、材料报送要求
各学院（平台）应于2026年6月3日下班前完成全部材料提交工作，具体要求如下:
(一)材料内容规范
1.设备更新汇总表(附件1):学院（平台）按优先级排序，注明设备所属的科研实验室建设项目库项目名称（可根据现实验室名称命名）。
2.拟淘汰设备与拟更新设备对比表(附件2):详细填写新旧设备名称、型号、数量、使用年限、功能对比、更新理由等，确保一一对应。
3.大型仪器设备购置可行性论证报告(附件3):按照《济南大学仪器设备管理办法》要求填报。
4.编制济南大学设备更新项目资料清单（附件4）。
(二)提交方式与格式
附件1、附件2和附件4:同时提交Excel表格和加盖学院公章的PDF扫描版，发送至邮箱:kjc@ujn.edu.cn。
附件3: 仅提交纸质版，一式两份，送至行政楼507办公室。
联系人: 肖振，89736583
附件: 1.设备更新汇总表
2.拟淘汰设备与拟更新设备对比表
3.大型仪器设备购置可行性论证报告
4.济南大学设备更新项目资料清单
科技处
2026年5月27日
